Vidrotemper
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Como usar o Vidrotemper

Um vídeo curto e o passo a passo de cada parte do sistema, da primeira configuração ao financeiro.

1. Primeiros passos: dados da empresa

O que configurar no primeiro acesso para a proposta sair com a cara da sua vidraçaria.

  1. Abra Empresa (no celular: Mais → Empresa e padrões).
  2. Preencha nome, CNPJ, telefone/WhatsApp, e-mail, cidade e endereço. Eles saem no cabeçalho da proposta em PDF.
  3. Toque em Escolher imagem para enviar a logo (PNG ou JPG, até 500 KB).
  4. Em Regras de preço defina a margem sobre materiais, o acréscimo do alumínio preto/bronze e branco, a marcação padrão do orçamento e o valor da mão de obra por unidade.
  5. Em Textos padrão da proposta escreva prazo de entrega, condições de pagamento e observações. Valem para os próximos orçamentos.
  6. Toque em Salvar.

Dicas

  • Troque a senha em Empresa → Acesso. Ao trocar, os outros aparelhos conectados são desconectados.
  • No celular, use o menu do navegador → Adicionar à tela inicial para usar como aplicativo.

2. Cadastrar os preços

Tudo começa com R$ 0,01. Cadastre o preço do vidro por m² e o custo das ferragens e perfis que você usa.

  1. Abra Preços. Na aba Vidros, digite o preço do m² de cada cor e espessura e toque em Salvar preços de vidro. Desmarque as que você não trabalha.
  2. Nas abas Ferragens, Alumínio e Kits e outros, use a busca (código ou nome) e toque no item para editar o custo.
  3. Use o filtro Sem preço (R$ 0,01) para ver o que ainda falta cadastrar.
  4. Para corrigir tudo de uma vez (ex.: aumento do fornecedor), use Reajustar: informe o percentual e aplique.

Dicas

  • O custo cadastrado é o que você paga. O sistema soma a margem de materiais e o acréscimo da cor do alumínio sozinho.
  • Usa outra numeração de ferragem? Abra o item e troque o código pelo que você usa.
  • Enquanto existir preço em R$ 0,01, o Início e o orçamento mostram um aviso.

3. Fazer um orçamento

Do cliente às medidas: escolha o modelo, digite o vão e o sistema calcula vidro, ferragens, perfis e preço.

  1. Toque em + Novo orçamento (no Início ou em Orçamentos).
  2. Em Cliente, escolha um cliente já cadastrado ou digite nome, telefone e endereço da obra, e toque em Salvar cliente e condições.
  3. Toque em + Adicionar item e busque o modelo pelo código ou pelo tipo (janela, box, porta…).
  4. Em Onde vai na obra, informe o andar, o cômodo e uma anotação (ex.: janela da frente). Esse texto vai para a etiqueta do vidro.
  5. Digite largura e altura do vão em milímetros. O desenho, as peças e o preço aparecem na hora.
  6. Escolha cor e espessura do vidro, cor do alumínio e das ferragens e toque em Adicionar ao orçamento.
  7. Repita para os outros itens. Em Preço e condições ajuste a marcação, o desconto e os prazos.

Dicas

  • Use Duplicar no item para repetir a mesma janela em outro cômodo e só mudar o local.
  • Atualizar preços recalcula todos os itens com os preços atuais da tabela.
  • Em Modelos você simula qualquer código sem criar orçamento.

4. Proposta em PDF e situação do orçamento

Gere a proposta para o cliente e acompanhe se ela foi enviada, aprovada ou perdida.

  1. No orçamento, toque em Proposta em PDF. O arquivo abre pronto para compartilhar no WhatsApp ou e-mail.
  2. Depois de enviar, marque a Situação como Enviado.
  3. Quando o cliente fechar, marque Aprovado. A data de fechamento entra nos indicadores do Início.
  4. Se não fechar, marque Perdido. Isso entra na taxa de fechamento.

Dicas

  • Duplicar o orçamento cria uma cópia com novo número, útil para mandar uma segunda opção (ex.: vidro fumê).

5. Pedido para a têmpera e etiquetas

O PDF para a têmpera traz as peças agrupadas por cor e espessura, o desenho com furos e alturas, as ferragens e o texto da etiqueta.

  1. No orçamento, toque em PDF para a têmpera.
  2. Cada peça sai com medida de corte (largura × altura) e a linha Etiqueta: cliente - item - andar - cômodo - anotação - peça.
  3. Na segunda parte, cada item tem o desenho das peças com furações, alturas e as ferragens que vão em cada uma.
  4. A Ficha de produção mostra o mesmo pedido na tela e a lista de compra de ferragens e perfis.

Dicas

  • Para mudar o texto da etiqueta, edite o item (andar, cômodo, anotação) ou use Corrigir local na página da obra.
  • Na Descrição do item (Texto na proposta) você pode escrever, por exemplo, Janela 4 folhas. Esse nome também vai para a etiqueta.

6. Obra: checklist e mapa da instalação

Uma página para levar à obra (no celular ou impressa), com os itens organizados por andar e cômodo.

  1. No orçamento, toque em Obra e checklist.
  2. Informe a Previsão de instalação e toque em Salvar data. Passou da data sem instalar, a obra aparece como atrasada no Início.
  3. Use o Checklist da obra: agendamento, material conferido, ferramentas, vistoria, fotos e saldo recebido.
  4. No Mapa da instalação, cada item mostra o desenho, as peças, as ferragens e o checklist de montagem. Marque Instalado conforme for montando.
  5. Errou o local? Toque em Corrigir local / anotação no próprio item.
  6. Toque em Imprimir para levar a versão em papel.

Dicas

  • As marcações são salvas na hora, então a equipe pode marcar pelo celular na obra e o escritório acompanha.

7. Financeiro: contas a pagar e a receber

Controle o que entra e o que sai, veja o lucro do mês, as retiradas e o lucro de cada obra.

  1. No orçamento aprovado, em Financeiro desta obra, toque em Lançar recebimentos do cliente: informe a entrada e as parcelas. Elas vão para Contas a receber.
  2. Use + Custo desta obra para lançar têmpera, ferragens, instaladores ou frete ligados àquela obra.
  3. Em Financeiro, use + A pagar para despesas (aluguel, luz, impostos…). Escolha Todo mês para contas fixas ou Parcelado para compras a prazo.
  4. Quando pagar ou receber, toque em Paguei / Recebi na lista.
  5. Retirada do dono (pró-labore) é uma categoria de A pagar. Ela não conta como despesa: aparece separada e mostra quanto sobra.
  6. Em Ver relatório veja o lucro mês a mês, para onde vai o dinheiro (despesas por categoria) e o lucro por obra.

Dicas

  • Lucro do mês = recebido − despesas pagas no mês. O que ainda não foi pago aparece em A pagar / A receber.
  • O filtro Atrasados mostra tudo que venceu e não foi pago ou recebido, de qualquer mês.

8. Início: indicadores do negócio

O resumo do mês: quantos orçamentos, quantos fecharam, obras atrasadas e o dinheiro.

  1. Orçamentos feitos: quantos orçamentos com itens você fez no mês, comparando com o mês passado.
  2. Fechados: quantos foram aprovados no mês. Taxa de fechamento: das propostas enviadas nos últimos 90 dias, quantas fecharam. Ticket médio: o valor médio de cada obra fechada.
  3. Aguardando resposta: propostas enviadas sem resposta. Vale ligar para o cliente.
  4. Obras em andamento e atrasadas: as aprovadas que ainda não foram instaladas. As atrasadas aparecem em vermelho no topo.
  5. Próximas instalações: o que está marcado para os próximos 14 dias.
  6. Dinheiro: recebido, despesas e lucro do mês, e o que está em aberto ou atrasado.

Quer ver isso na sua vidraçaria, com os seus preços?

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